振り返りが続かないのは、思い出せないから
日記を書こうとして、手が止まる。
1週間を振り返ろうとしても、ぼんやりとしか思い出せない。日報を書くのに、今日やったことを思い出すだけで時間がかかる。
振り返りは大事だとわかっている。でも、思い出せないから続かない。
この記事では、メモを見返すだけで振り返りが楽になる方法と、Flonnerの「デイリーログ」機能を紹介します。
なぜ思い出せないのか
記憶は思った以上に曖昧
朝やったことを夜には忘れている。3日前のことなんて、ほとんど覚えていない。人間の記憶はそういうものです。
「確か何かやったはずだけど、何だったかな...」という状態では、振り返りようがありません。
タスク名だけでは不十分
時間管理ツールを使っていれば、完了したタスクの一覧は残ります。でも「資料作成」「ミーティング」というタスク名だけでは、何も思い出せません。
- 資料作成で何に苦労したのか
- ミーティングで何が決まったのか
- どんな気づきがあったのか
タスク名は「やったこと」の記録であって、「どうだったか」の記録ではないのです。
メモがあれば思い出せる
タスクにメモを残しておくと、状況が変わります。
「最初はAの方針で進めようとしたけど、途中でBに変更した」 「このAPIの仕様がわかりにくくて30分ハマった」 「クライアントから追加の要望が来た」
こうしたメモを読み返すと、その時の状況が蘇ります。メモは記憶のフックになるのです。
振り返りが続かないのは意志が弱いからではない。思い出せないから。メモがあれば思い出せる。
1行でも2行でも、作業中に気づいたことを書いておく。それだけで、振り返りの質が変わります。
デイリーログで1日を俯瞰する
Flonnerの「デイリーログ」は、タスクに残したメモを日別に一覧表示する機能です。
カレンダーでメモがある日がわかる
月間カレンダーで、メモを残した日にはドットが表示されます。日付をクリックするだけで、その日のメモ一覧に切り替わります。
「先週の水曜日、何してたっけ？」というときも、すぐにアクセスできます。
メモ一覧で1日の流れがわかる
その日に残したメモが、タスクごとにカード形式で並びます。上から順に読んでいくだけで、1日の流れが見えてきます。
タスク名も一緒に表示されるので、「このメモは何の作業中に書いたんだっけ？」と迷うこともありません。
テキストコピーで転記が楽
「テキスト」タブに切り替えると、すべてのメモがプレーンテキストとして表示されます。コピーボタンを押せば、クリップボードにコピーされます。
日記アプリや日報ツールに貼り付けて、そこから加筆・編集できます。ゼロから書くより、ずっと楽です。
活用シーン
日記を書く
夜、日記を書こうとしたとき。デイリーログを開けば、今日やったことと、その時の気づきが並んでいます。
テキストをコピーして日記アプリに貼り付け、感想や反省を加筆する。「何を書こう」と悩む時間がなくなります。
1日の出来事がすでにメモとして残っているので、日記は編集作業になります。ゼロから思い出して書くより、ずっと続けやすい。
週次レビュー・日報作成
週末や月曜日に、先週を振り返るとき。カレンダーで日付を切り替えながら、各日のメモを確認できます。
- 月曜日は何に時間を使ったか
- 火曜日に何か問題があったか
- 水曜日の打ち合わせで何が決まったか
1週間分のメモを読み返すだけで、レビューの材料が揃います。
日報作成も同様です。テキストコピー機能を使えば、報告ツールへの転記も簡単です。
1週間の振り返りで時間の使い方を改善する方法
1週間を振り返る習慣で、時間の使い方が見えてくる。毎週の振り返りのやり方とFlonnerの活用法を紹介。
まとめ
振り返りが続かないのは、思い出せないから。メモがあれば思い出せます。
- タスクにメモを残す習慣をつける
- デイリーログで日別にメモを見返す
- テキストコピーで日記や日報に転記する
今日から、作業中に気づいたことをひとことメモしてみてください。夜、デイリーログを開いたとき、振り返りが驚くほど楽になっているはずです。