タスクテンプレートでよく使うタスクを素早く追加する

「企画書作成（2時間）」「ミーティング準備（30分）」「週次レポート（1時間）」——仕事でよく発生するタスクは、だいたい決まっています。

でも毎回、タスク名を入力して、見積もり時間を設定して、モードを選んで...という作業を繰り返すのは面倒ですよね。

Flonnerのタスクテンプレート機能を使えば、よく使うタスクを登録しておいて、ワンタップで追加できます。入力の手間が省けて、計画を立てる時間を短縮できます。

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タスクテンプレートとは

タスクテンプレートは、タスクの「ひな形」を保存しておく機能です。

タスク名、見積もり時間、モード、プロジェクト、メモをあらかじめ登録しておけば、タイムラインに追加するときに選ぶだけ。毎回同じ内容を入力する必要がなくなります。

ルーチンとの違い

「繰り返しのタスク」という点ではルーチン機能と似ていますが、用途が異なります。

	タスクテンプレート	ルーチン
タイミング	必要なときに手動で追加	自動でタイムラインに表示
頻度	不定期	毎日、毎週など決まった頻度
用途	「よく使うけど毎日ではない」タスク	「決まった日に必ずやる」タスク

たとえば「毎朝のストレッチ」はルーチン向き、「クライアントミーティングの準備」はテンプレート向きです。

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タスクテンプレートを作成する

テンプレートの作成は、ダッシュボードから行います。

ステップ1: ダッシュボードを開く

画面下部のナビゲーションから「ダッシュボード」をタップし、「タスクテンプレート」を選択します。

ステップ2: 新規作成ボタンをタップ

タスクテンプレート一覧画面の右上にある「＋」ボタンをタップします。

ステップ3: テンプレートの内容を入力

作成フォームで以下を入力します。

タスク名（必須）

テンプレートの名前を入力します。実際にタスクとして追加されるときの名前になるので、具体的に書きましょう。

見積もり時間（必須）

このタスクにかかる標準的な時間を設定します。5分〜8時間の範囲で設定できます。

モード（任意）

タスクを実行するときの状態を指定できます。たとえば「集中が必要なタスクは高エネルギーモードに」といった使い分けができます。

プロジェクト（任意）

関連するプロジェクトがあれば紐付けできます。テンプレートからタスクを作成すると、自動でそのプロジェクトに紐付きます。

メモ（任意）

手順や注意点など、毎回参照したい情報を記録できます。

ステップ4: 保存する

「保存」をタップすれば完了です。作成したテンプレートは、タスクテンプレート一覧に表示されます。

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テンプレートからタスクを追加する

テンプレートを作成したら、タイムラインから簡単にタスクを追加できます。

テンプレートに設定した内容（タスク名、見積もり時間、モード、プロジェクト、メモ）がすべて引き継がれるので、追加の入力は不要です。

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テンプレートを編集・削除する

編集

ダッシュボードのタスクテンプレート一覧から、編集したいテンプレートの「編集」ボタンをタップします。内容を変更して保存します。

削除

テンプレート一覧で、削除したいテンプレートの「削除」ボタンをタップします。確認ダイアログで「削除」を選択すると、テンプレートが削除されます。

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タスクテンプレートの活用例

例1: 仕事のよくあるタスク

定型的な仕事タスクをテンプレート化しておくと便利です。

• 週次レポート作成（1時間）- 毎週作成するが、曜日は固定でない
• 1on1ミーティング準備（30分）- 上司との定例前に毎回実施
• 見積もり作成（2時間）- 案件ごとに実施

例2: プライベートのタスク

プライベートでも繰り返し発生するタスクがあります。

• 買い物リスト作成（15分）- 買い物に行く前に実施
• 部屋の掃除（1時間）- 週末に実施することが多い
• 読書メモ整理（30分）- 本を読み終わったら実施

例3: プロジェクト紐付きテンプレート

特定のプロジェクトに関連するタスクをテンプレート化しておくと、プロジェクト紐付けの手間も省けます。

テンプレート名: ブログ記事執筆
見積もり時間: 2時間
プロジェクト: 副業（ブログ運営）
メモ:
  1. キーワード調査
  2. 構成作成
  3. 本文執筆
  4. 画像作成
  5. 公開

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ルーチンとテンプレートを使い分ける

どちらを使うか迷ったときの判断基準を紹介します。

ルーチンを使う場合

• 決まった曜日・頻度で実行する：毎朝、週3回、毎月1日など
• 忘れずに実行したい：自動でタイムラインに表示されるので忘れない
• 習慣化したい：続けることに意味があるタスク

例：毎朝のストレッチ、毎日の日報、週3回の運動

テンプレートを使う場合

• 頻度が不定期：必要なときだけ実行
• トリガーが外部にある：依頼が来たら、PRが来たら、など
• 毎回同じ内容で実行する：入力の手間を省きたい

例：ミーティング準備、見積もり作成、コードレビュー

両方使う場合

「週次レポート」のように、毎週決まった曜日にやるタスクは、ルーチンでもテンプレートでも設定できます。

• 確実に忘れたくない → ルーチンで自動表示
• その週の状況で判断したい → テンプレートで手動追加

自分のワークスタイルに合う方を選びましょう。

ルーチンで毎日の習慣を自動化する

毎朝のストレッチ、週3回の運動、毎日の振り返り...繰り返しのタスクを手動で追加するのは面倒。Flonnerのルーチン機能で、習慣を自動的にタイムラインに追加する方法を解説します。

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まとめ

タスクテンプレートを使えば、よく使うタスクをワンタップで追加できます。

• タスクの「ひな形」を保存しておける
• タイムラインから選ぶだけで即座に追加
• タスク名、見積もり時間、モード、プロジェクト、メモがすべて引き継がれる
• 不定期だけど繰り返すタスクに最適

毎回同じ内容を入力する手間から解放されて、計画を立てる時間を短縮できます。まずはよく使うタスクを1つ、テンプレートとして登録してみましょう。